居服經營研討會聚焦資訊化與企業管理思維

居服經營研討會聚焦資訊化與企業管理思維
2020/05/19
作者/專欄

居家服務有開設快、門檻低的優勢,長照戰場的發展潛力十足。《ĀnkěCare創新長照》在昨(18)日特別辦理「居家式長照業者經營全攻略研討會」,衛生福利部資訊處處長龐一鳴蒞臨致詞,期許居服業者藉由資訊化,開啟資料共享與跨單位合作的契機。

研討會分上下半場,上半場由專家分享國內外居家服務業者的經營學,剖析未來發展趨勢。為了提供居服業者經營管理與照顧長輩的工具,下半場特別邀請國內具經驗的居服系統與營養品廠商,透過科技與產品的輔助,提升銀髮族的照顧品質,建立長照業者的服務好口碑。

龐一鳴:促成資訊流通 推動科技設備驗證

衛福部資訊處處長龐一鳴。(圖片拍攝/洪永彬)

「就資訊角度來說,居家服務最需要資料彙整。」龐一鳴表示,醫療人員、社工與照服員都要對照顧個案的狀況瞭若指掌,才能形成全方位的照顧計畫,但當你希望其他單位提供資料時,你有能力提供資料給他人嗎?因此,長照業者必須重視資料收集、整理及流通與互惠,這部分也呼應大數據分析與AI發展。

他也認為,台灣長照制度在AI與IoT的時代建立,相應的照顧科技蓬勃發展,政府與各界都應積極推動相關設備的認證機制,確保產品的品質與量測的準確性,不該認為長照非屬醫療範疇而規避產品驗證,由此才能提升台灣照顧科技的品質。

黃毓瑩 :日本面對長照業倒閉潮 擴大經營規模成解方

資策會數位轉型研究所分析師黃毓瑩(圖片拍攝/洪永彬)

資策會數位轉型研究所分析師黃毓瑩表示,根據日本厚生勞動省的資料,當機構與社區長照使用人數逐年增加時,2017年日本已經出現選用居家型照護服務人數減少的趨勢,2018年居家照護事業倒閉率在所有介護類型佔比最多,高達45%,其中有60%屬於員工數不滿5人的小規模事業體,顯見管理基礎薄弱與事業規模小的居服單位容易被淘汰。

黃毓瑩指出,照顧人力不足、離職率高是日本長照業面臨倒閉的主因,在日本已出現6、70歲的老照服員,可見將來在台灣也會發生。為了解決長照機構的倒閉潮與照顧人力效率應用,日本政府以「長照服務經營主體大規模化」為政策推動目標,例如:要求地方政府整合長照事業服務;利用介護報酬設定,鼓勵經營者合併與重整;小規模法人進行人事、經營管理的整合與合作。此外,日本亦推動科技應用提高長照服務與行政業務效率。

黃毓瑩也提出創新的長照服務商模供大家參考,包括:日本夢之湖將日照服務以加盟形式輸出國內外;美國Kindly Care解決家庭私自雇用家庭看護工的問題,幫家屬做照顧人員的篩選與把關。

最後,她建議台灣長照業者可從三大方向來做布局思考,一是客戶進門前,就開始設計服務經驗;二為建置服務模組向外複製擴散;三則是以客戶為中心,整合不同產品與服務。

涂心寧:經營居服的三大關鍵

愛福家協會總幹事、台灣居家服務策略聯盟名譽理事長涂心寧分享25年來居家服務的經營心法,她認為「顧客關係管理」、「現金流管理」、「風險管理」是居服業者得以長期生存的關鍵。

近年居服業競爭激烈,留住客戶,讓忠誠客戶推薦新客戶,才能確保個案源源不斷。在顧客關係管理上,她認為,滿意度調查不能只著重「客戶的需要是否被滿足」,而是要了解客戶的實際感受,也就是服務必須帶給客戶感動,「滿意是服務的基礎,感動是忠誠的關鍵。」

台灣居家服務策略聯盟名譽理事長涂心寧(圖/洪永彬)

她建議居服業者進行「圈粉行動」的規劃,包括:建立服務制度、重視服務品質、與家屬進行心心交流、提升員工滿意度高、了解客戶的抱怨、善用資訊系統做客戶管理,進一步提升服務品質。

現金流管理對居服業來說更是重要。「沒有現金流支持的利潤是假利潤!」涂心寧提醒,企業現金流越大,財務基礎越穩固,適應力與抗風險能力越強。她表示,透過資訊系統來做應收帳款催收提醒、製作現金流量表等,都是協助居服業者做好現金流管理的方式。

此外,涂心寧認為居服業者不該忽視「風險管理」,特別是居家服務個案與環境多樣,照顧糾紛多與工作人員的職業災害風險也高,業者必須提前做好風險規避措施。她建議,部分損失幅度高的風險,例如:照服員業務執行疏失風險,可藉由保險來分攤。唯有執行風險管理程序、強化團隊成員風險意識與稽核服務及營運流程,居服業者才能未雨綢繆,避免風險帶來的財物損失與法律糾紛。

資訊系統:居家服務業者的幫手

研討會的下半場,《ĀnkěCare創新長照》邀請居家服務的系統與產品廠商,藉由科技與設備應用,協助居服業者提升管理效能、落實客戶關係管理。

居服系統是居服業者導入提升管理效能、擴大營運規模及鞏固忠實客戶的最佳利器,創新長照邀請「仁寶電腦」、「台灣受恩」、「瑞友資訊」、「叡揚資訊」、「雲果資訊」與「巨安長齡」等經驗豐富的居服系統開發廠商,介紹居服系統的功能,以及未來結合IoT科技的發展趨勢,期許居服業者將服務流程結合資訊系統,開展更多創新服務。

特別邀請九間廠商擺攤,提供居服業者選擇產品的參考(圖片拍攝/洪永彬)。

營養品:守護長輩健康的好夥伴

民以食為天,高齡者常因牙口不好或慢性病等因素在飲食上有許多特殊需求,國內營養品的領先品牌「雀巢」與「亞培」針對銀髮族設計多元營養品,讓長輩能夠更快速攝取養分,減輕居家照顧者準備介護食的負擔。

運動設施:長輩復能的協助者

隨著年紀增長,肌肉流失速度加快,運動成為重要課題,但銀髮族不若年輕人可藉高強度訓練刺激肌肉迅速生長,因此運動必須對症下藥。「真醫健康企業集團」在展會現場介紹垂直律動設備、等速肌力訓練及智能手錶,讓高齡者的健康促進更有感。

礙於武漢肺炎疫情關係,本次「居家式長照業者經營全攻略研討會」僅開放60位居服業者參與,整場研討會同步在「創新長照臉書」進行網路直播,影片可以回放,歡迎居服與長照夥伴前往觀賞。