【康仕仲專欄】科技改善照顧流程 August Health打造無縫串接的EHR系統

【康仕仲專欄】科技改善照顧流程 August Health打造無縫串接的EHR系統
2023/12/27

我一直很關注美國長照產業數位轉型。2023年6月,我在加州的長照展會裡,巧遇新創公司 August  Health的創辦人Erez Cohen,深談後發現台灣、北美在健康照護的主系統EHR系統的發展上,技術正快速迭代發展,也與智齡科技的發展有許多相似之處。

北美自2009年開始,醫療機構開始大量採用「電子健康紀錄系統 (Electronic Health Record, EHR)」,而長期照顧機構亦在同時期開始導入。過去10年間,逐漸由PointClickCare 、MatrixCare、Meditech 等系統商,佔據北美EHR市場主流;服務客群除醫療機構,也包含護理之家、安養院,甚至是高齡住宅社區。

然而,不同EHR廠商的系統設計,各自有所偏重,即使是主流廠商,也難以提供一體適用的完美EHR系統。因此,Erez Cohen聚焦於高齡住宅社區市場,打造貼近目標客群的EHR系統,並在近幾年迅速竄紅。

深入高齡宅服務   了解顧客需求與痛點

Erez Cohen畢業於柏克萊大學工業工程與運籌學系,他與具醫療背景、高齡住宅經營經驗的 Justin Schram醫生合作,2020年創立August Health。

2020年創業之初,Schram博士發現不論使用紙本或傳統EHR系統(Legacy system),資料都難以即時同步、彙整,照護人員往往得花費許多時間,從不同資訊來源,拼湊出住民的照顧需求樣貌。不只讓潛在的照顧風險無法即時掌控,也因照護服務無法即時反映在應收費用上,更直接影響機構的實際收益。

以使用者為中心   設計貼近照顧現場系統

Cohen以使用者經驗設計為中心,了解顧客所需, 進而設計其EHR系統。筆者在2023年加州長照展會的現場,也目睹了Cohen利用專家座談場次,與台下數百家高齡住宅社區的負責人,針對住民健康變化追蹤、照顧流程合規等議題,透過問答、投票等機制,進行市場數據與需求的第一手資料搜集。

 長照產業的數位化, 需要洞察長照人員的需 求,並緊扣核心價值的 照顧科技。(圖片來源/pexels) 長照產業的數位化, 需要洞察長照人員的需 求,並緊扣核心價值的 照顧科技。(圖片來源/pexels)

透過對使用者的深入理解與持續對話,August Health系統將政府所規定的合規評鑑要求,無縫的融入照顧者的文書作業流程中,輔助其更有效率的完成日常工作,照顧者更樂於在照顧本職,也提升了工作滿意度。

清晰定義核心價值    創造顧客有感的體驗

August Health除了提供照顧計畫等一般EHR的基本功能外,還精確傳遞讓顧客有感的價值,包括下列3項:

(1) 入住流程自動化:透過引入電子合約簽章、入住須知郵件寄發,大幅減少與客戶往來的文書作業。

(2) 照顧流程合規監控與提醒:依不同州政府的稽查需求,提醒照顧者待辦事項,並完成對應的評估紀錄內容。

(3) 機構營運分析:透過異常事件監控、住民健康狀況變化、照顧服務項目與花費等分析,讓營運決策更即時。

對於機構經營者而言,降低職員流動率與增加單位營收,始終是經營的核心課題。在August Health所發佈的2023 Customer Impact Report中, 有80%的受訪者表示,未來更願意在已導入該系統的服務場域工作;而有40%的經營者,直接認可使用該系統與降低員工離職率的關聯。

此外, 在Carefiled Living Community的導入案例中,藉由系統即時同步照顧服務紀錄,並連結至服務應收費用,亦協助機構提升了25-30%的營收。

August Health已快速導入了相當多的長照機構,從他們的發展可以看出,長照產業的數位化,需要洞察長照人員的需求,並緊扣核心價值的照顧科技,用數據為憑據的科學方法,達到照顧品質、工作滿意度提升,以及營收成長的正循環。

(專欄反映作者意見,不代表雜誌立場)

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