書摘|日本長照堅持的服務 提高員工滿意度的機制

書摘|日本長照堅持的服務  提高員工滿意度的機制
2023/10/03
作者/專欄

文/佐藤亞希子 龍岡會企劃部門企劃總監

龍岡會1996年創立至今的資深員工,佐藤亞希子於2004年設立企劃部起後便獨自承攬業務,工作內容主要是提高員工滿意度、因應法律制度的修改,需將服務內容依實際情況進行適當變更,包含職員壓力的應對到職場環境的整頓等。

諮詢員是老人照護機構的關鍵,所以無論大森先生跟誰相處,心理、肢體或言語上的互動,都能使對方感到親切沒有距離。龍岡會主要招募者為應屆畢業生,在《介護保險制度》尚未實施前,照護產業中有資歷、有經驗的待遇是最好的,而諮詢員必須有10年以上的實戰經驗,因此甫進職場的新鮮人幾乎不可能成為諮詢員,但大森理事長卻反其道而行,在當時便積極地選用應屆畢業生。我在進入公司沒多久,隨著大森先生以及另外兩名職員去東京都廳辦理手續時被問:「小姐,你這麼年輕能勝任諮詢員的職位嗎?」這句話猶言在耳,但當時大森理事長若無其事的對我 說:「我就是認為他能勝任這份工作我才僱用他的」。

理事長的經營理念至今都沒什麼改變,特別是在剛開業起步時,不想被既有框架給束縛、試圖改善照護環境的情形,常常遭受到許多頭腦頑固的官員冷嘲熱諷。為彌補我對諮詢員的工作知識仍不足,身為主管必須在帶領下屬的同時,也能與資深職員一同工作。

但依自己原有的知識,仍無法在面對臨時的情況當下作出最適當的處置, 於是與大森先生討論希望能在工作期間去進修。而後就讀研究所時進行的研究主題是:「社會工作者的壓力管理」,此後順利的完成學業,同時公司設立企劃部門,當時都還只有我一個人。我的工作內容主要是設計改善職員的行政事務、管理福祉相關業務、增設新的與基礎的業務體制,必要時也須協助制定教育學習及安排課程。我的責任便是讓每位同仁從基本庶務到全面的企劃工作都能參與,體會到工作完成後的成就感,並結合各個臨場不同狀況,再由現場職員進行細部修改至完成。

龍岡會成立企劃部設計改善職員的行政事務、管理福祉相關業務、增設新的與基礎的業務體制,必要時也須協助制定教育學習及安排課程。(圖片來源/pxhere)龍岡會成立企劃部設計改善職員的行政事務、管理福祉相關業務、增設新的與基礎的業務體制,必要時也須協助制定教育學習及安排課程。(圖片來源/pxhere)

若能改善健全職場環境,那麼職場內的同仁就能夠互相幫忙提供更好的照顧服務,因此應珍惜任何可以提升學習動機的機會。每次我煩惱該如何做決定時,理事長總是告訴我,就按照自己的想法去做吧,如果是為了工作同仁的話,就嘗試利用自己所遭遇的經驗,靈活的運用在職場上。理事長身處在理念傳達的立場,容易造成現場的對應方式會有所差距,而我的職責就是成為這之間的溝通橋樑和潤滑劑。

(節錄自:​《日本長照堅持的服務 龍岡会の考える介護のあたりまえ》 ,Ainosco Press


《日本長照堅持的服務 龍岡会の考える介護のあたりまえ》

作者:大森順方

譯者:楊佩蓉、蔡政洲

出版社:Ainosco Press


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